Gere a assinatura que deseja inserir aqui: https://www.campal.com.br/Email/Assinatura/ depois de gerada dê um Ctrl + A e Ctrl + C para selecionar e copiar a mesma.

Depois, em seu Outlook, clique no canto superior direito, na engrenagem:

Vá em Redigir e responder e-mail

Então dê um nome para a assinatura e cole o conteúdo copiado da assinatura na caixa de texto então SALVAR:

Depois que salvar, nos campos “Para novas mensagens” e “Para respostas/encaminhamentos” selecione a assinatura recém criada:

Então salve novamente. Agora estará configurada para envio, recebimento e encaminhamentos.